Elke ondernemer krijgt vroeg of laat te maken met facturen die onbetaald blijven. Dit is niet alleen frustrerend, maar kan ook de bedrijfsvoering belemmeren. Het uitblijven van betalingen kan immers de liquiditeit van de onderneming onder druk zetten. In dit artikel lees je alles over incasso en waarom een advocaat hierbij vaak effectiever is dan een incassobureau.
Wat is een incasso?
Incasso is het proces waarbij een schuldeiser probeert om openstaande schulden van een debiteur te innen. Dit kan gaan om onbetaalde facturen, leningen of andere financiële verplichtingen (zoals bijvoorbeeld huurbetalingen).
Er is sprake van een wanprestatie als een partij afspraken uit een overeenkomst niet nakomt, slechts gedeeltelijk nakomt of op onjuiste wijze nakomt. Het niet (tijdig) voldoen van een betalingsverplichting, is dus een wanprestatie.
Hoe werk een incassotraject?
Een incassotraject kent doorgaans de volgende drie fasen:
- Interne fase – Je probeert zelf de klant te herinneren en aan te manen;
- Buitengerechtelijke/minnelijke fase – Een advocaat of incassobureau stuurt namens jou aanmaningen of een ingebrekestelling;
- Gerechtelijke fase – Je start een procedure bij de rechter.
De voordelen van een incasso advocaat:
Veel ondernemers schakelen in eerste instantie een incassobureau in. Toch is het in veel gevallen verstandig om een advocaat te benaderen voor incasso’s. Onderstaand een aantal van de voordelen van een advocaat en opzichte van een incassobureau op een rij:
- een brief van een advocaat maakt vaak meer indruk dan die van een incassobureau.
- Een advocaat is ook bevoegd om te procederen voor vorderingen van meer dan € 25.000,-.
- anders dan een incassobureau, kan een advocaat zwaardere incassomiddelen inzetten, zoals het leggen van beslag of het indienen van een faillissementsaanvraag.
- Een advocaat beschikt over juridische expertise en kan jou dus adviseren over de beste aanpak voor jouw specifieke situatie. Dit speelt bijvoorbeeld een belangrijke rol als de vordering wordt betwist of de debiteur zich beroept op opschorting of verrekening.
Dit alles leidt tot een hogere slagingskans.
Wat kun je zelf doen voordat je een advocaat inschakelt?
- Zorg voor een duidelijke administratie: leg gemaakte afspraken schriftelijk vast (bij voorkeur ook in algemene voorwaarden).
- Stuur een schriftelijke herinnering: vermeld de uiterste betaaltermijn en eventuele rente en kosten.
- Stuur een schriftelijke ingebrekestelling: met een ingebrekestelling geef je de debiteur formeel de gelegenheid om alsnog binnen een redelijke termijn te betalen.
Conclusie
Incasso’s hoeven geen nachtmerrie te zijn. Met de juiste ondersteuning en expertise kun je jouw vorderingen succesvol innen. Kies voor de voordelen van een advocaat en neem vandaag nog contact op. Samen zorgen we ervoor dat jouw vorderingen worden geïnd, zodat jij je kunt concentreren op wat voor jou echt belangrijk is!
